清晰的沟通目标：在会前明确自己的沟通目标，确保在会议中能够清晰地传达给供应商。目标可以包括推动合作项目进展、解决问题、商讨合作方案等。
准备充分：在会议前准备充分，包括整理好需要讨论的议题、数据和资料，确保能够有条不紊地进行沟通。同时，对供应商的情况进行充分了解，以便更好地与其沟通。
建立良好的关系：在会议中，要保持礼貌和尊重，建立良好的合作关系。可以适当表达对供应商工作的肯定和支持，让供应商感受到合作的诚意。
善于倾听：沟通是双向的，管理者需要善于倾听供应商的意见和建议。通过倾听，可以更好地了解供应商的需求和困难，找到解决问题的方法。
提出建设性建议：在沟通中，提出建设性的建议和解决方案，共同探讨如何改进合作方式和提高效率。通过合作，实现互利共赢。
落实行动计划：在会议结束后，要及时总结会议内容，制定行动计划，并与供应商共同落实。及时跟进合作项目的进展，确保合作顺利进行。